Poslovanje UE Lendava v času razglašene pandemije COVID-19

Poslovanje UE Lendava se postopoma vrača v ustaljene tirnice, se pa še vedno – zaradi preprečevanja morebitnih okužb s COVID 19 – upravno poslovanje izvaja po sistemu NAROČANJA STRANK po telefonu ali elektronski poti (kadar je to le mogoče).

Še vedno velja usmeritev, da stranke vloge UE posredujejo po e-pošti ali po klasični pošti. Če ni nujno potrebno, se poslovanje izvede brez neposredne prisotnosti stranke. V primerih, ko mora stranka osebno priti na UE, se predhodno dogovori z referentom. Strankam se v zgradbo dovoli vstopati posamično. Tudi njihovo obravnava je posamična.

Gibanje strank v prostorih UE mora biti nadzorovano, zato imamo pri vhodu varnostnika, ki sprejema in usmerja stranke.

Med strankami, ki čakajo na upravno storitev, mora biti primerna razdalja. Pri ustnih obravnavah, urejanju GERK-ov, sklepanju ZZ,… ko je potreben neposreden stik z uradnikom, je tako pri uradniku kot pri stranki obvezna uporaba zaščitnih mask in razkuževanje rok. Pri najbolj obremenjenih delovnih mestih, kjer so najpogostejši stiki s strankami, so nameščene zaščite iz pleksi stekla. 2 x dnevno pa je v upravni zgradbi poskrbljeno tudi razkuževanje kljuk, dvigala, ograje in WC.

Poročni obredi se izvajajo oz. se bodo izvajali  tako v uradnih prostorih  kot izven, potrebno pa je, da se zagotovi varnost tako uradnikov UE kot strank. Pri porokah je dovoljena prisotnost največ  6 oseb (matičar, pooblaščenec, bodoča mladoporočenca in priči).

Preko spleta (sistem E-Uprava) je po novem možno podaljšati veljavnost prometnih dovoljenj.

Krajevni uradi, razen KU Črenšovci, ki se odpira z 11.5.2020, zaenkrat ostajajo še naprej zaprti.

Področje GERK-ov

Nosilci kmetijskih gospodarstev, ki še niso uredili GERK-ov, se neposredno naročijo pri referentu po telefonu ali po e-pošti (02 577 36 56 - Darko Gjerek, 02 577 36 24 - Aleksandra Horvat). Referenti si naročene stranke razporedijo po urah in dnevih, tako da obravnave nemoteno potekajo in da ne pride do nepotrebnega čakanja.

Rok za ureditev podatkov v RKG je 14.6.2020 (en dan pred rokom za oddajo zbirne vloge za subvencijo). V UE Lendava ocenjujemo, da bomo do tega roka uspeli vsem nosilcem KG urediti vse njihove GERK-e.

V kolikor se bodo pojavile težave, da upravne enote ne bi zmogle obravnavati vseh vlog, je možno uveljavljati izjemne okoliščine brez odbitkov. Najkasnejši rok za ureditev podatkov v RKG je tako 9.7.2020.